Data ostatniej aktualizacji: 19.01.2026
Administrator strony: szymon-konieczny.pl

1. Kto jest administratorem danych?

Administrator danych (konsultacje/terapia i kontakt):
Administratorem Twoich danych osobowych w zakresie rezerwacji wizyt, kontaktu oraz świadczenia konsultacji i terapii online jest Szymon Konieczny
e-mail: szymonkoniecznypsycholog@gmail.com
telefon: 505440109

Administrator danych (płatności i faktury):
W zakresie płatności, wystawiania faktur oraz obowiązków księgowych administratorem danych jest Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości „Twój StartUp” z siedzibą w Warszawie (ul. Żurawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa), KRS 0000442857, NIP 5213641211, REGON 146433467. Płatność za usługę jest realizowana na konto inkubatora, a faktura wystawiana jest przez inkubator w imieniu własnym/zgodnie z jego zasadami rozliczeń.

Jeśli w sprawach ochrony danych chcesz się z nami skontaktować, napisz na: szymonkoniecznypsycholog@gmail.com

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy?

Możemy przetwarzać dane, które podajesz:

1. podczas rezerwacji terminu przez kalendarz Bookero (np. imię, nazwisko lub inicjały – zależnie od ustawień, e-mail, telefon, informacje organizacyjne),
2. w trakcie kontaktu (np. e-mail, treść wiadomości),
3. technicznie, gdy korzystasz ze strony (np. adres IP, identyfikatory cookies, podstawowe dane o urządzeniu i przeglądarce).

Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych niezbędnych do rezerwacji (np. e-mail i/lub numer telefonu) jest konieczne, aby umożliwić rezerwację terminu i kontakt organizacyjny. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Prośba o prywatność: nie zachęcamy do podawania w formularzach/wiadomościach szczegółowych informacji o stanie zdrowia lub wrażliwych opisów. Jeśli jednak dobrowolnie wpiszesz takie informacje, będą one przetwarzane wyłącznie w celu obsługi Twojej sprawy / rezerwacji. 

3. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Przetwarzamy dane w następujących celach:

1. Rezerwacja i obsługa wizyt (Bookero)
   Cel: umożliwienie rezerwacji terminu, kontakt organizacyjny, obsługa wizyty
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie / wykonanie umowy)
2. Kontakt (e-mail/telefon) i odpowiedzi na wiadomości
   Cel: prowadzenie korespondencji i udzielenie odpowiedzi
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja)
3. Analityka i statystyka (Google Analytics 4) – tylko jeśli wyrazisz zgodę w banerze cookies
   Cel: mierzenie ruchu na stronie, ulepszanie treści i użyteczności
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
4. Bezpieczeństwo i poprawne działanie strony (logi serwera, zabezpieczenia)
   Cel: wykrywanie nadużyć, zapewnienie stabilności i bezpieczeństwa
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – bezpieczeństwo)

5. Płatności i faktury (Twój StartUp)
   Cel: obsługa płatności, wystawienie faktury, realizacja obowiązków księgowych i podatkowych.
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania w rozumieniu RODO. (Jeśli w przyszłości uruchomimy działania marketingowe wymagające profilowania, zaktualizujemy tę politykę.)

Jeśli w przyszłości uruchomimy Google Ads (reklamy/remarketing), odpowiednia informacja pojawi się w tej polityce, a działania marketingowe będą oparte o zgody cookies i ustawienia użytkownika.

4. Komu możemy przekazywać dane?

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają działanie strony i rezerwacji, w szczególności:

1. dostawcy hostingu/serwera i usług IT,
2. Bookero (system rezerwacji),
3. Google (Google Analytics 4, Google Tag Manager) – jeśli wyrazisz zgodę na analitykę/marketing w banerze cookies.
4. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub jako niezależni administratorzy – zależnie od usługi.

5. Czy dane trafiają poza EOG (np. do USA)?

Niektóre narzędzia (np. Google) mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosowane są mechanizmy przewidziane w przepisach (np. standardowe klauzule umowne lub inne zgodne podstawy transferu).

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane kontaktowe z korespondencji: zwykle do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu (lub dłużej, jeśli jest to potrzebne do obrony roszczeń),

Dane rezerwacyjne (Bookero): przez czas potrzebny do obsługi wizyty i rozliczeń oraz zgodnie z obowiązkami prawnymi,

Dane analityczne (GA4): zgodnie z ustawieniami narzędzia i/lub do momentu wycofania zgody.

7. Jakie masz prawa?

Masz prawo do:

1. dostępu do danych i otrzymania kopii,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie),
6. sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o uzasadniony interes,
7. wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Cookies – czym są i po co je stosujemy?

Cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Używamy ich, aby:

1. strona działała poprawnie (cookies niezbędne),
2. zapamiętać Twoje wybory (cookies funkcjonalne),
3. mierzyć statystyki (cookies analityczne – tylko za zgodą),
4. w przyszłości prowadzić działania marketingowe (cookies marketingowe – tylko za zgodą).

Zgoda na cookies powinna być świadoma i możliwa do odrzucenia bez “kary” w postaci braku dostępu do serwisu (poza cookies niezbędnymi).

Kategorie cookies na tej stronie:

1. Niezbędne – wymagane do działania strony i bezpieczeństwa (nie wymagają zgody).
2. Analityczne (GA4) – pomagają nam rozumieć ruch na stronie (wymagają zgody).
3. Marketingowe – mogą służyć do reklam/remarketingu (wymagają zgody; jeśli je uruchomimy, poinformujemy o tym).

Google Consent Mode (dla narzędzi Google)

Jeżeli nie wyrazisz zgody na cookies analityczne/marketingowe, tagi Google mogą działać w trybie ograniczonym (bez zapisywania cookies), wysyłając jedynie podstawowe sygnały techniczne.

9. Jak zarządzać zgodą cookies?

Możesz:

1. zmienić zgodę w banerze cookies / panelu ustawień zgód (jeśli jest dostępny),
2. usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki,
3. zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki (pamiętaj, że część funkcji strony może wtedy działać gorzej).

10. Zmiany w polityce

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania strony lub używane narzędzia. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej podstronie.